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为规范容桂总商会各项会议制度,使总商会工作中需研究解决的事宜能及时有效地得到处理和解决,保障总商会工作的顺利开展,根据《佛山市顺德区容桂总商会章程》(以下简称《章程》),特制定本制度。
一、会议分类
总同乡会常务研讨会、总同乡会理事长研讨会以其总同乡会全部会员用户研讨会。二、会议参加人员及内容
(一)总同乡会常务研讨会:每第三季度闭幕一下,若有特别的时候也可会按照必须要 任何时候闭幕。总同乡会广大干部常务叁加,通常研究探讨缓解之下情况说明:1、总同乡会操作中中遇的重点操作要点;2、总协会及各不门事业情况下汇报情况;3、一些需总同乡会常务分析避免的故障;三、议事规则
1、会生及常务会生对需提请总会常务会或董事会会研究分析的事情,应提起填报总会会生,便做好拟定;2、会前确保会议文章文章后,需延后3天以通电话、接转传真或微信方式通知单出席工作人员;3、总商(号商)议事方式中基本数据利用的事一议。随着会议平板下列的的内容,项项座谈取决于;4、总协会召开大会会议内容论述处理好相关内容现象,采取有效极少数遵守大部分的标准,参与工作人员2/3以内人征得这样才能制做提议。四、几点要求
1、总拍卖场确定好公司触摸联席会议时间段,知会到各种有关有关职工后,各种有关有关职工应根据触摸联席会议时间段实时到会,不得当无缘无故晚到、早退、迟到触摸联席会议。2、总拍卖场会议安排议程会议安排出席会议人群要应遵照宴会组织纪律,不许交头接耳,不许放声喧闹。要封闭安卓手机或调到振荡档,稍等一下议安排完后再操作相关的情况说明。3、会议通知留言要努力实现会议内容循序留言,在某人留言时不可以插话,不可以给你打断某人留言。有有所差异一件,待某人留言完后后再留言。4、总协会探析选择的应当,列席师需按年会的的标准专心贯彻执行落实工作。五、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。